Een heftruck huren voor een incidentele klus is logisch. Je gebruikt de machine een paar dagen, rondt het werk af en levert hem weer in. Maar wat als die incidentele klus steeds minder incidenteel wordt? Voor bedrijven die regelmatig zware materialen, pallets of voorraden verplaatsen, kan er een moment komen waarop een eigen heftruck kopen financieel én praktisch interessanter wordt.
Wanneer dat omslagpunt precies ligt, verschilt per bedrijf. Toch zijn er een aantal duidelijke signalen waaraan je kunt merken dat het tijd wordt om de rekensom eens te maken.
Als de heftruck steeds vaker nodig is
Een paar keer per jaar een heftruck huren is meestal geen probleem. Wordt de machine maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks gebruikt, dan verandert de situatie. Terugkerende huurkosten kunnen behoorlijk oplopen. Daarnaast kost iedere huurperiode tijd aan reserveren, aflevermomenten afstemmen en retourneren.
Een eigen heftruck staat daarentegen klaar wanneer hij nodig is. Dat geeft vooral in magazijnen, productiebedrijven en grotere werkplaatsen meer flexibiliteit. Komt er onverwacht een zware levering binnen? Dan hoeft het werk niet te wachten totdat er een machine beschikbaar is.
Kijk verder dan alleen de aanschafprijs
Bij een heftruck kopen is het verleidelijk om vooral modellen op aanschafprijs te vergelijken. Voor zakelijk gebruik is het verstandiger om naar de totale gebruikskosten te kijken.
Hoe intensief wordt de heftruck bijvoorbeeld gebruikt? Hoeveel onderhoud vraagt het model? Welke energiekosten komen erbij kijken en wat is de verwachte levensduur? Een iets hogere investering kan op langere termijn voordeliger uitpakken wanneer een heftruck zuiniger, betrouwbaarder of beter afgestemd is op de dagelijkse werkzaamheden.
Ook stilstand kost geld. Daarom is beschikbaarheid van onderdelen en onderhoud minstens zo belangrijk als de prijs op de offerte.
Kies capaciteit op basis van de praktijk
Een heftruck moet natuurlijk voldoende hefvermogen hebben, maar simpelweg kiezen voor zo veel mogelijk capaciteit is niet altijd de beste oplossing. Een grotere machine neemt meer ruimte in en kan minder handig zijn in een compacte werkplaats.
Kijk daarom naar de zwaarste lasten die normaal gesproken worden verplaatst, de benodigde hefhoogte en de beschikbare manoeuvreerruimte. Denk ook aan doorgangen, stellingen en de breedte van gangpaden. Een compact model dat perfect aansluit op de dagelijkse werkzaamheden kan uiteindelijk efficiënter zijn dan een zwaardere truck waarvan de extra capaciteit nauwelijks wordt gebruikt.
Elektrisch of brandstof?
Ook de aandrijving verdient aandacht. In magazijnen, loodsen en andere binnenruimtes worden elektrische heftrucks veel gebruikt. Ze zijn stil en produceren tijdens het gebruik geen uitlaatgassen. Dat maakt ze prettig op plekken waar gedurende de dag veel medewerkers aanwezig zijn.
Bij intensief buitenwerk kunnen andere eisen belangrijker worden. Denk aan de ondergrond, lange werkdagen en het soort materiaal dat wordt verplaatst. Er bestaat daardoor niet één aandrijving die voor ieder bedrijf automatisch de beste keuze is.
Beschikbaarheid levert ook wat op
De waarde van een eigen heftruck zit niet alleen in lagere huurkosten. Ook de tijd die ermee wordt bespaard telt mee. Materialen kunnen direct worden gelost, werkplekken sneller worden bevoorraad en pallets hoeven niet onnodig te blijven staan.
Voor bedrijven waarbij intern transport onderdeel is van het dagelijkse proces kan die beschikbaarheid uiteindelijk een belangrijker voordeel zijn dan het prijsverschil tussen huren en kopen.
Maak de rekensom voordat de volgende huurperiode begint
Blijft een heftruck slechts af en toe nodig, dan kan huren een prima oplossing blijven. Maar zodra huurperiodes elkaar steeds sneller opvolgen, is het verstandig om de kosten naast de aanschaf van een eigen machine te leggen.
Neem daarbij niet alleen de kale bedragen mee. Beschikbaarheid, productiviteit, onderhoud en de tijd die medewerkers besparen hebben allemaal waarde. Juist door die complete rekensom te maken, wordt duidelijk wanneer een eigen heftruck kopen niet alleen handig is, maar ook zakelijk de logischere keuze wordt.
Over de auteur
